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毕业很多年,用到成绩单发现学校的成绩单有错误怎么办?

发布时间:2024-05-07 点击数:224

今天有客户咨询说发现个人档案内的成绩单有错误,想委托我们去找学校重新打印成绩单,纠正错误的部分。大家的思路大概是成绩单有错误找学校就好了,认为学校也有义务给我们纠正错误。但事实却恰好相反,大部分学校不愿意纠错,即使是显而易见的错误,学校也不愿意重新出具成绩单。

出现这样的情况主要是两方面的原因,一方面是制度规定的原因,你认为的成绩单是教务处直接从教务系统中导出打印,而实际上的成绩单是多方核准,确认无误后由院系或教务部门将毕业生成绩单移交校内档案馆(也有部分学校是综合档案室负责)统一保管,然后档案馆也只负责材料的存档和利用,对于材料内容是否正确,档案馆不会过问。另一方面是无人愿意负责的原因,存在的错误很难考证,甚至部分模棱两可,你说错了就错了?我要是老师我也不愿意担责。再说了,在校读书期间是有成绩单的核对环节的,当时怎么没有发现问题呢?所以最终学校教务处大概率会以系统升级、无法考证、超过时限等原因不再受理。

所以最后如果发现成绩单有错误的,尽可能第一时间联系学校,找学校教务老师沟通看是否能出具新的成绩单或相关证明。如果毕业时间太久了,学校不愿意受理的,可以看错误的地方是否会影响使用,比如最近长沙某高校的客户打印的成绩单中民族一栏写的是“群众”,但是最终并没有影响使用,所以诸如此类的错误完全可以不管。除此之外,我们还可以先对比其他地方的成绩单存档,因为成绩单不仅学校档案馆有存档,个人学籍档案内也会有一份,如果其他地方的成绩单存档是正确的,从其他地方利用成绩单也是可以使用的。